Ist-Situation

Das moderne Büro wandelt sich zunehmend durch das Internet. Elektronische Dokumente steigen exponentiell stark an. Das papierlose Büro gewinnt nur scheinbar mehr und mehr an Bedeutung. Denn die elektronischen Dokumente werden auf den verschiedensten Systemen ausgedruckt. Nahezu jeder Arbeitsplatz ist mit einem Laser- oder Tintenstrahldrucker ausgestattet. Der Bedarf an bedrucktem Papier steigt und der Trend zeigt, es wird immer weniger kopiert.

Die Kosten für eine kopierte Seite sind meist bekannt und für Unternehmen eine kalkulierbare Größe. Wie sieht es aber mit den Kosten aus, die eine gedruckte Seite verursacht? Was häufig nicht bekannt ist: Drucke aus Druckern oder Fax-Systemen sind sehr viel teurer als Kopien und Druck aus modernen Digitalsystemen (Quelle: DataQuest). Hier liegt oft keine Kostentransparenz vor.

Hinzu kommt, dass in der Vergangenheit Beratung, Organisation und Einkauf der Kopier- und Drucksysteme meist von verschiedenen Abteilungen und Lieferanten durchgeführt wurden. Welches Potenzial bei diesen Prozessen häufig ungenutzt bleibt, macht erst eine Bedarfsanalyse deutlich.

printvision Consulting legt deshalb den Schwerpunkt auf:

• Gesamtheitliche Lösungen, die jede Büroorganisation individuell optimieren
• Kostentransparenz und Einsparpotenziale der Druckkosten
• Erfolgreiches Ineinandergreifen der Paper-Output-Systeme, die ein effizienteres und erfolgreicheres Arbeiten der Prozessabläufe ermöglichen

Immer mehr Informationen!

Eine Jahr für Jahr wachsende Zahl an Dokumenten muss verarbeitet werden, um das Tagesgeschäft zu erledigen.