pvup Webinar Folge 5

Vertragsmanagement: einfach, übersichtlich – digital

Haben Sie sich auch schon mal geärgert, weil Sie vergessen haben einen Vertrag zu kündigen?
Vertragsmanagement ohne ein geeignetes Tool ist sehr zeitaufwändig. Ob in Excel, Word und/oder im Outlookkalender, da verliert man leicht die Übersicht. Die Ablage in Papier kostet weitere Zeit. Oft werden schon für die Erstellung verschiedene Vorlagen verwendet, und kein Vertrag gleicht dem anderen. Die interne Freigabe dauert lange, und ist unübersichtlich. Eine Unterschrift in elektronischer Form kann nicht geleistet werden, als Folge werden Verträge ausgedruckt, um dann wieder eingescannt zu werden. Gesetzliche Anforderungen, wie z.B. die Erfüllung der DSGVO ist nicht möglich, oder kostet viele Ressourcen.

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie einfach es sein kann, mit digitalen Workflows und Prozessen, die verschiedenen Arten von Verträgen zu managen. Die Basis kann sowohl in Microsoft365, sowie im klassischen Dokumenten Management (DMS) auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur sein.

Agenda:

  • Einleitung ins Thema
  • Verträge zentral verwalten und alle Fristen im Blick haben
  • Zentrale Ablage von Verträgen – Rechte, Zugriffe und Nachvollziehbarkeit
  • Verschiedene Vertragsarten managen
  • Archivierung von Verträgen in Microsoft365 oder im Dokumenten Management System (DMS)

Am Dienstag, den 8. Juni 2021 9.00-10.00 Uhr

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