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Mehr Transparenz durch DMS

Nie zuvor wurden mehr Inhalte erstellt und verteilt. Wohin mit all den Daten? In welcher Form? Oft gleicht das „Dokumenten-Management“ einem undurchdringlichen Dickicht aus undefinierten Prozessen und unklaren Zuständigkeiten. Häufige Medienbrüche erschweren konsistente Abläufe. Schluss damit! Ein Dokumenten-Management-System strukturiert Ihre Informationen und sorgt für den nötigen Durchblick.

  • Alles Wichtige im Blick
  • Definierte Prozesse
  • Klare Zuständigkeiten


1. Klarer Durchblick
Von der Anfrage über die Bestellung und Lieferung bis zur Rechnung: Ein DMS bringt endlich Durchblick in den Dokumenten-Dschungel. Lästiges Suchen hat ein Ende – finden Sie sofort alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente. So bleiben Sie stets
auf dem aktuellen Stand und behalten den Überblick über alle Abläufe und Projekte in Ihrem Unternehmen. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, aktiv zu agieren und zeitnah zu reagieren – und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

2. Eindeutige Abläufe
Ein modernes DMS sorgt dafür, dass alle Dokumente in digitaler Form vorliegen und ohne Medienbruch verfügbar sind. Es stellt sicher, dass berechtigte Personen – und nur diese – sofort darauf zugreifen können. Dies ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss und den Aufbau effizienter Prozesse. Ihre Mitarbeiter können produktiver agieren – auch im Team. Statt Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden, können sie sich endlich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Ihre Kunden werden es Ihnen danken!

3. Konsistente Datenhaltung
Ein DMS erfasst Dokumente automatisch und archiviert sie sys­tematisch und revisionssicher. Leistungsfähige Schrift­­­er­kennungsverfahren (OCR) machen die digitalisierten Dokumente direkt durchsuchbar. So ersetzt ein DMS nicht nur das Papier durch digitale Daten. Vielmehr verwandelt es alle in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente in wertvolle Informationen, die jederzeit auf Knopfdruck verfügbar sind. Durch replizierende Datenhaltung auf externen Datenträgern kann das DMS diese wertvollen ­Informationen sogar vor Katastrophen schützen. 

Wir beraten Sie gerne.

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