Kontakt
Support
Angebot anfordern

Dokumenten-Workflow

Geregelte Ordnung mit Workflow-Management-Systemen

Mit einem Dokumentenmanagement wie PAGEPOOL DMS bekommen Unternehmen die Informationsmenge und -vielfalt in den Griff, indem die Vielzahl an anfallenden Dokumenten digital erfasst und sicher archiviert werden.

Ergänzen lässt sich das DMS durch unser Workflow-Management-System. Damit werden Arbeitsabläufe (Prozesse) elektronisch geregelt und ganz oder teilweise automatisiert. Es sorgt dafür, dass die digitalisierten Dokumente zum richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle sind und durch die Automatisierung wird der Organisationsaufwand in der Vorgangsbearbeitung geringer. 

Vor allem, wenn in Unternehmen sehr komplexe Prozesse anfallen, etwa wenn viele Abteilungen an unterschiedlichen Standorten in zahlreiche Vorgänge eingebunden sind, wird das Workflow-Management zum Effizienzfaktor. Die Dokumente sind dann nicht mehr nur ein Informationsträger, sondern sie tragen selbst zur Organisation von Abläufen bei. Etwa wenn Formulare, deren Laufweg einen festgelegten Prozessablauf von der Antragstellung bis zur Genehmigung von mehreren Personen abgezeichnet werden müssen. Diese Prozesse lassen sich effizient mit unserem Workflow steuern, die PAGEPOOL DMS ergänzen.

Die printvision-Experten analysieren Ihren Bedarf auf Basis Ihres individuellen Geschäftsmodells und erarbeiten mit Ihnen Ihre Lösung.

 

KYOCERA WORKFLOW MANAGER

Digitale Akten für effizientes Dokumentenmanagement

Der KYOCERA Workflow Manager ist eine fertige, sofort einsetzbare Software-Lösung zur Bewältigung der täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben in Unternehmen.

Er vereint in verzahnten Modulen das Management der wesentlichen Disziplinen des Geschäftsalltages. Jedes Modul kann dabei auch als einzelnes Lösungspaket eingesetzt werden.

Der KYOCERA Workflow Manager schafft durch die Abbildung verschiedener Unternehmensbereiche eine einheitliche Informationsplattform. Damit gewährleistet er einen effizienten Informationsfluss, Dokumentenmanagement und Geschäftsabläufe.

Software-Design und Handhabung orientieren sich an Apps im mobilen Umfeld. Die Lösung besticht durch vorgefertigte Prozesse und Strukturen und eine intuitiven Bedienung.

„Wichtig ist die Analyse“: printvision AG optimiert Auftragserfassung

Nachfolgend die wichtigsten Workflows:

Vertragsverwaltung leicht gemacht

Der KYOCERA Workflow Manager CM bündelt sämtliche Vertragsdaten, Vorgänge und Dokumente in digitalen Akten. Weil der Aufbau sich flexibel an gegebene Strukturen anpassen lässt, können vorhandene Papierakten einfach in digitale Form überführt werden.

Die Verbindung mit Kontaktdaten und dem eingebauten Kalender liefert Ihnen praktische Workflows für ein effizientes und sicheres Managen Ihrer Verträge.

Ihre Vorteile

  • Revisionssichere Aufbewahrung und Archivierung
  • Weniger manuelle Arbeit duch standardisierte Abläufe
  • Einfache Suche durch effektive Suchmasken
  • Keine Datenbrüche durch einheitliche Datenformate
  • Individuelle Datenstruktur durch eigene Ablageordner

Personalverwaltung leicht gemacht

Der KYOCERA Workflow Manager HR bündelt sämtliche Personaldaten, Vorgänge und Dokumente in digitalen Akten. Weil der Aufbau sich flexibel an gegebene Strukturen anpassen lässt, können vorhandene Papierakten einfach in digitale Form überführt werden.

Die Verbindung mit Kontaktdaten und dem eingebauten Kalender liefert Ihnen praktische Workflows für ein effizientes und sicheres Managen Ihrer Mitarbeiterdaten.

Ihre Vorteile

  • Revisionssichere Aufbewahrung und Archivierung
  • Weniger manuelle Arbeit duch standardisierte Abläufe
  • Einfache Suche durch effektive Suchmasken
  • Keine Datenbrüche durch einheitliche Datenformate
  • Individuelle Datenstruktur durch eigene Ablageordner

Lieferantenverwaltung leicht gemacht

Der KYOCERA Workflow Manager PM bündelt sämtliche Angebots- und Vertragsdaten, Vorgänge und Dokumente in digitalen Akten. Weil der Aufbau sich flexibel an gegebene Strukturen anpassen lässt, können vorhandene Papierakten einfach in digitale Form überführt werden.

Die Verbindung mit Kontaktdaten und dem eingebauten Kalender liefert Ihnen praktische Workflows für ein effizientes und sicheres Managen Ihrer Lieferanten.

Ihre Vorteile

  • Revisionssichere Aufbewahrung und Archivierung
  • Weniger manuelle Arbeit duch standardisierte Abläufe
  • Einfache Suche durch effektive Suchmasken
  • Keine Datenbrüche durch einheitliche Datenformate
  • Individuelle Datenstruktur durch eigene Ablageordner

Kundenverwaltung leicht gemacht

Der KYOCERA Workflow Manager SD bündelt sämtliche Kundendaten, Vorgänge und Dokumente in digitalen Akten. Weil der Aufbau sich flexibel an gegebene Strukturen anpassen lässt, können vorhandene Papierakten einfach in digitale Form überführt werden.

Die Verbindung mit Kontaktdaten und dem eingebauten Kalender liefert Ihnen praktische Workflows für ein effizientes und sicheres Managen Ihrer Kundenbeziehung.

Ihre Vorteile

  • Revisionssichere Aufbewahrung und Archivierung
  • Weniger manuelle Arbeit duch standardisierte Abläufe
  • Einfache Suche durch effektive Suchmasken
  • Keine Datenbrüche durch einheitliche Datenformate
  • Individuelle Datenstruktur durch eigene Ablageordner