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Workshop Dokumentenmanagement am 13. Juli 2017

Juni 2017

Aus eigener Erfahrung wissen wir, dass noch viele Abläufe in Unternehmen stark papiergestützt sind. Dies führt zu langen Durchlaufzeiten, Intransparenz und nicht zuletzt zu hohen administrativen Kosten. Wir laden Sie ein die Arbeitsweise von digitalen Workflows kennen zu lernen. Nachfolgend stellen wir Ihnen die einzelnen Schritte vor:

Im ersten Schritt zeigen wir Ihnen, wie wir mit Hilfe eines standardisierten Tools einzelne Abläufe in den Unternehmen analysieren. Dazu führen wir mit den Abteilungen Interviews, um den Zeitaufwand besser kennen zu lernen.

Im zweiten Schritt werten wir die Ergebnisse aus. Sie erhalten dann eine detallierte Darstellung Ihres derzeitigen Aufwands und des möglichen Einsparungspotenzials.

Im dritten Schritt erstellen wir mit Ihnen den digitalen Workflow. Er beinhaltet die zeitlichen Abläufe und die Verantwortlichkeiten der einzelnen Prozessschritte. Es stehen verschiedene Schnittstellen zu verschiedenen Warenwirtschaftssystemen und Archivsystemen zur Verfügung. Scan und Druckprozesse können mit Hilfe unserer Multifunktionssysteme vereinfacht werden.

Vorzugsweise übergeben wir die gesammelten Dokumente an ein elektronisches Archivsystem.

Denn schon viel zu lange behindern unzureichend verwaltete Informationen die Unternehmen. Durchschnittlich 30 bis 40 Prozent seiner Zeit verbringt ein Mitarbeiter damit, E-Mails, Papierunterlagen, Festplatten und Aktenschränke zu durchsuchen, um Informationen für seine Arbeit zu finden. Wie wäre es, wenn Sie diese Zeit in die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmen investieren könnten? Immer mehr zukunftsorientierte Unternehmen wechseln auf ein Dokumentenmanagement-System, um sich einen Vorsprung im Markt zu sichern.

Informieren Sie sich. Kommen Sie zu unserem Dokumentenmanagement Workshop.

  • Wann: 13. Juli und 12.Oktober.2017 jeweils von 15:30 bis 18 Uhr
  • Wo: printvision AG Freising
  • Um was geht es?
    Dokumenten-Management
  • Erhöht die Produktivität
  • Erspart lästiges Suchen
  • Spart Ablagefläche
  • Steigert die Kundenzufriedenheit
  • Ist zukunftssicher

Melden Sie sich gleich an. Die Teilnehmerzahl ist auf 15 Personen beschränkt. Bitte melden Sie sich am Ende der Seite an. Wir freuen uns auf Ihr Kommen. 

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Tel. 08161 54710