Managed Print Services

Kontrolliert und sicher drucken mit Pagepool Control

PAGEPOOL Control macht aus dem Flottenmanagement eine integrierte Gesamtlösung zur Druckausgabe – auch für ausgefallene Anforderungen. Behörden, Universitäten, Schulen, Bibliotheken und größere Unternehmen haben besondere Bedürfnisse. Sie fordern ein hohes Sicherheitslevel und volle Kostenkontrolle über den Dokumentenoutput ihrer Mitarbeiter.

Vertrauliches Drucken: Die Mitarbeiter erhalten eine personalisierte Chipkarte zur Authentifizierung der Nutzer am Drucker. Erst dort wird der Druckprozess ausgelöst (Follow Me Printing). Auf dem Chip können auch weitere Funktionen wie Gebäudezugang oder Kantinennutzung integriert werden.

Transparente Budget-Steuerung: Alle Ausdrucke werden für das Controlling abteilungsweise erfasst. Um die Druckkosten zu steuern, können zusätzlich feste Druck-Kontingente festgelegt werden.

Zahlstation für Externe: Bestimmte Geräte im Netzwerk sind an Kartenterminals angebunden. Hier wird mit Bezahlkarten gedruckt und kopiert, die an den Terminals erworben und aufgeladen werden können. Nutzer-Autorisierung per Chip oder Pin individuell für jeden Mitarbeiter.

Diese und viele weitere Anforderungen lassen sich mit PAGEPOOL Control einfach umsetzten. Über die Software wird der Zugang zu allen Druckern verwaltet, die über den Server angebunden sind. Ein individuell angepasstes Rechtesystem verantwortet die unterschiedlichen Zugriffslevel - wie etwa auf Farb- oder Großformatdruck.

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